מערך הסעות לקייטנה בחופש הגדול עבור ילדי הקייטנות בחופש הגדול הוא מהלך לוגיסטי בעל משמעות כפולה, לאור האחריות הרבה כלפי הילדים שחלקם הם קטנים ואינם מספיק אחראים ועצמאים.
אופן ההתנהלות של מערך ההסעות
מנהלי הקייטנה מתאמים את ההתנהלות מול חברת הסעות בצפון אשר מיומנת בביצוע הסעות של ילדי הקייטנות. לוח הזמנים של כל קבוצה נקבע מראש ולכן הנהג יודע מראש בכל יום לאן עליו להגיע. יש ימים שעליו לאסוף את כל אחד מהילדים כולל צוות המדריכים מביתם ולנסוע איתם למתנ"ס השכונתי כיוון ששם יהיו להם פעילויות שונות כמו שירה, מלאכה ועוד.
בימים אחרים, מתוכנן לילדים טיול וכך הוא יסיע אותם לשמורת טבע, למוזיאון או לכל מקום אחר שבו נקבע שהם יטיילו. הנהג והמדריכים מקפידים לספור את הילדים בהגיעם לאוטובוס וגם לאחר שהם מבקרים במקום זה או אחר, כולם מוודאים שכל הילדים חזרו לאוטובוס ואף אחד לא נשאר בשטח.
סוגי האוטובוסים עבור הקייטנות
חברת האוטובוסים דואגת שהילדים ייהנו מהנסיעה ובמיוחד אם מדובר בימים חמים מאד בקיץ. לכן ההסעות לקייטנה מתבצעות ברכבים חדשים וממוזגים. גודלו של האוטובוס נקבע על פי גודלן של הקבוצות. אם מדובר בקבוצות קטנות ומדריכים יחד הם כעשרים אנשים, ייסעו כולם במיניבוס שיש בו כעשרים מושבים. אך אם מדובר בשתי קבוצות שנוסעות יחד והן כוללות כחמישים ילדים פלוס צוות הדרכה, ייסעו כולם יחד באוטובוס חדיש ומרווח שיש בו כשישים מושבים.
הבטיחות באוטובוסים
לאור העובדה שמדובר בילדים קטנים או בבני נוער, האוטובוסים ערוכים למטרה זו ולכן יש בהם חגורות בטיחות לשמירה מקסימלית על חיי הילדים. מעבר לכך האוטובוסים נקיים ומסודרים, הם מתוחזקים כראוי וזאת כדי שאף ילד לא יקבל מכה מחפץ או מבליטה שקיימת באחת הנקודות ברחבי האוטובוס.
תקינות האוטובוסים
קצין בטיחות הרכב של חברת האוטובוסים מבצע באופן שגרתי וסיסטמטי בדיקות של כל הרכבים כדי לוודא שהם תקינים וכל אחד מכלי התחבורה הללו מסוגל לבצע את ההסעות שתוכננו ליום זה. אם קיימת בעיה ולו הקטנה ביותר הרכב מועבר למוסך ואוטובוס אחר מבצע את ההסעה המתוכננת.
קביעת לוח זמנים עבור כל ימי הקייטנה
בקייטנות יש פעילות אחרת כמעט בכל יום ולכן הנהלת חברת האוטובוסים מקבלת מהנהלת הקייטנה לוח זמנים מסודר ושינויים בתכנון שיהיו לכל אורכם של ימי הקייטנה. בכל תאריך לאן הם נוסעים, כמה זמן ישהו בכל מקום ומתי יש להחזיר אותם לנקודות האיסוף הסמוכות לבתים.
שביעות רצון של הילדים
כאשר הילדים מרוצים ומאושרים בכל יום, האווירה באוטובוס היא נפלאה ומלאה בשמחה. לאורך שנים אם הילדים והמדריכים שבעי רצון מדפוסי ההתנהלות של הנהגים, הם ישכרו גם בשנה הבאה את השירותים של חברת האוטובוסים, עבור הקייטנה בחופש הגדול.
