מתכננים אירוע מרגש? בין אם מדובר באירוע פרטי או באירוע עסקי, חשוב מאוד לחשוב על הלוקיישן בו הוא ייערך, כיוון שהמיקום האסטרטגי בעל השפעה על האווירה במהלך החגיגה, הקונטקסט הסביבתי, האנרגיות, התפאורה.
רבים בוחרים לקיים אירועים במרכז הארץ בשל נוחות ההגעה והקרבה לעורקי תחבורה ראשיים כך שתנאי ההגעה יעילים ויש סיכוי גבוה יותר שהאורחים יוכלו וירצו להגיע.
לזה תוסיפו את יופייה של הסביבה המשלבת בין כפריות לאורבניות, ההיצע הרחב של אולמות וגני אירועים לבחור מתוכם את המקום המבוקש, זמינות גבוהה יותר בשל המגוון ושילוב האירוע עם פעילויות או אטרקציות בסביבה.
כיצד מעלים את אחוז ההגעה של אורחים לאירוע?
אחוז ההגעה של האורחים הוא קריטי להצלחת האירוע באירועים פרטיים מבחינת החזר עלויות ההשקעה ובאירועים עסקיים מבחינה זו – במידה והאירוע בתשלום – או שמדובר בתוצאות אחרות שתרצו להשיג כמו חשיפה של המותג והצלחת המוצר מידה ומדובר באירוע ללקוחות.
בכל אופן, בכל סוג של אירוע – ככל שיותר אורחים יגיעו כך האירוע יצליח יותר.
הגעה עצמית היא לא תמיד אפשרית עבור כולם ויש מי שאינם אוחזים ברישיון נהיגה מסיבות שונות או חוששים לנהוג למקומות רחוקים מביתם או שאינם מוכרים להם או חוששים שעצם הנהיגה תפגע בהנאה שלהם.
על אחת כמה וכמה אם באירוע אתם רוצים להגיש משקאות חריפים ולא מעוניינים חלילה שאף אחד יצא שתוי לכביש מהאירוע שלכם.
לעיתים הטיימינג בו תבחרו לקיים את האירוע הוא כזה שמדובר בתזמון בשעה או ביום בהם הגישה לערוצי התחבורה הינה מוגבלת או אינה אפשרית כלל.
לוגיסטיקה שקשורה בתחבורה בהחלט עשויה להציב מכשול בפני מוזמנים, זאת על אף שעורכים אירועים במרכז הארץ הנושקים לאפיקי תחבורה מרכזיים.
הדרך הטובה ביותר למקסם את אחוז ההגעה של האורחים לאולמות אירועים במרכז הארץ היא באמצעות שירותי הסעה מוכנים ומוזמנים עבורם.
מדוע לארגן שירותי הסעות לאולמות במרכז?
חשבו על כל היתרונות שאופציה זו מעניקה לכם ולמוזמנים שלכם: הם יכולים להתלבש באופן חגיגי ולעלות על הסעה שמחכה להם בתחנה אסטרטגית בדרך, מבלי לדאוג להזמנת הסעה עצמית או לנהיגה עצמית או לניווט בדרכים או לשעת החזרה או אם ישתו אלכוהול.
הם לא צריכים לחשוב חלילה על טרמפים או לשקול אופציה של חזרה מוקדמת מחשש שתחבורה לא תהיה זמינה עבורם בשעה מאוחרת יותר. הם יכולים פשוט ליהנות מכל מה שתכננתם עבורם באירוע: מקולינריה משובחת, שתייה איכותית, תוכנית אומנותית, גם עד השעות הקטנות של הלילה.
בהזמנת ובחירת שירותי הסעות לאולמות אירועים במרכז אל תתפשרו על מחויבות של חברת הסעות איכותית, אמינה ומובילה בתחומה עם שלל אופציות של אוטובוסים בגדלים שונים בהתאם לצורך וכן חוות דעת חיוביות והמלצות שיתמכו בבחירה שלכם באותה חברה.
נסו לגבש מבעוד מועד רשימת מוזמנים על מנת להסיק באיזו כמות של נוסעים מדובר פחות או יותר, כדי לבחור הסעה שתתאים לצרכים שלכם מבחינת כמות הנוסעים.
נסו לבדוק מאילו אזורים גיאוגרפיים אמורים להגיע אותם אורחים על מנת לתכנן נקודות איסוף והחזרה בין אם ישירות מביתם או מתחנות מרכזיות לאורך הדרך כאשר רצוי שתחנות אלה יהיו נוחות להגעה בנסיעה קצרה, הליכה רגלית או חנייה של הרכב הפרטי בחניון מסודר ליד.
החליטו גם על שעות ההסעות, כך שהאורחים לא יהיו בלחץ לאחר לאירוע, אך גם שלא יהיה מרווח זמן רחב מדי בין העלייה להסעה לכניסה או להגעה לאירוע. אל תתפשרו גם על אוטובוסים ממוזגים נוחים לישיבה. תוכלו לבצע סקר מקדים בין המוזמנים אם ירצו שירותי הסעה ומהיכן יעדיפו.
בכל מקרה, מדובר בפתרון נהדר להעלות את ההגעה לאירוע שלכם ולאפשר לאורחים ליהנות מהאירוע ללא טרדות.
