תיאום הסעות לאירועים
במקרים רבים המשפחה המארחת בחתונה, בר מצווה או אירוע אחר מעוניינת להזמין הסעה כדי להקל על נושא הניידות של האורחים. אופציה זו רלוונטית כאשר חלק מבני המשפחה גרים בעיר שהיא מרוחקת מאד מאולם האירועים. החשיבה היא לא להטריח את כל הציבור לנסוע מרחק כה רב ברכבים הפרטיים וגם להקל על מי שאין לו רכב פרטי. המארחים בוחרים חברת הסעות בעלת מוניטין אשר עוסקת בתחום זה ומבצעים איתם תיאום הסעות לאירועים וכך כל בני המשפחה מגיעים בהסעה מאורגנת לאולם ובדרך זו הם גם חוזרים הביתה בתום החגיגה.
קצין הבטיחות של חברת ההסעות מבצע בדיקה של האוטובוס כדי לוודא שהכול תקין לקראת הנסיעה הארוכה בערב לאירוע. קורה לא אחת שהוא מגלה שהמצבר של האוטובוס אינו תקין ולכן הוא פונה לשירות של החלפת מצבר לרכב עד הבית ומזמין טכנאי שירות שיגיע לחניה של חברת ההסעות. טכנאי זה מגיע במהירות לכל מקום בסביבה, הוא מביא אתו מצבר בטיב מעולה של אחת מיצרניות המצברים המובילות אשר מתאים לנפח המנוע של האוטובוס, הוא שולף את המצבר הישן ומתקין את החדש, כדי שהנהג יוכל לצאת בזמן לאסוף את האורחים.
אופן תיאום הסעות לאירועים
בעת עריכת הרשימות של המוזמנים לחתונה, עורכים רשימה נפרדת של אורחים שמעוניינים להגיע בהסעה מעיר המגורים שלהם למקום האירוע. הרשימה כוללת את שמות הנוסעים ופרטי ההתקשרות עם כל אחד מהם. המארחים יוצרים קבוצת ווטס אפ בה כולם מקבלים הודעות לגבי המיקום בעיר שבו עליהם להתרכז, לדוגמה חניון של קניון גדול שבו כל אחד יחנה את מכוניתו ויעלה על האוטובוס. כולם אמורים להגיע בשעה שנקבעה והנהג עובר על הרשימה ובוחן אם מישהו חסר, כדי להתקשר אליו כדי לוודא אם הוא מאחר בכמה דקות או שבסופו של דבר הוא לא יגיע.
שעת היציאה בעת תיאום הסעות לאירועים נקבעת תוך התחשבות במרחק הנסיעה, עומסי התנועה והפתעות לא צפויות וזאת כדי שלא יאחרו לאירוע. האווירה השמחה מתחילה כבר באוטובוס והאורחים מגיע לאירוע כבר מוכנים לשיר ולרקוד על רחבת הריקודים לאורכו של כל האירוע.
חוזרים הביתה אחרי האירוע
מלכתחילה קובעים שעה שבה על האורחים לחזור לאוטובוס שחונה בחניה של אולם האירועים, כדי לחזור לנקודת המוצא. הנהג מוודא שכל האורחים שהיו רשומים ברשימה אכן עלו על האוטובוס והם ממתינים לנוסעים אחרונים שמגיעים אט אט להסעה. כולם עייפים ולכן בדרך חזרה רבים מהם מנמנמים עד שמגיעים בחזרה לחניון שבו חונים הרכבים שלהם.
פתרון זה הוא מצוין לאורחים ששותים אלכוהול במהלך האירוע ולכן חשוב שלא ינהגו כלל, לא לבד, לא עם נוסעים נוספים ובטח לא בשעות מאוחרות בדרכים שהם פחות מכירים. בדרך זו תיאום הסעות לאירועים מסייע לאורחים הללו ומייתר את הצורך שהם ינהגו ויסכנו אזרחים אחרים.
